Modern Office Management and Filing System

 

Modern Office Management And Filing System

Manfaat Training:

  • Memahami konsep modern office dengan baik
  • Memahami fungsi dan peran kantor dalam perusahaan/organisasi
  • Mampu mengelola informasi yan dibutuhkan oleh unit-unit lain
  • Mampu menyimpan dan mengelola arsip (sistem filling) dengan baik
  • Memahami pentingnya Standard Operation Procedure (SOP) untuk kelancaran aktifitas kantor

Materi :

  1. Konsep Modern Office
    • Pengertian kantor dan administrasi perkantoran
    • Ruang lingkup administrasi perkantoran
    • Tujuan administrasi perkantoran
    • Karakteristik administrasi perkantoran modern
  2. Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran
    • Pengelolaan sumber daya kantor
    • Pengaturan kegiatan- kegiatan/aktifitas kantor
    • Pengadaan perlengkapan pendukung kantor
    • Pemeliharaan perlengkapan kantor
    • Struktur organisasi kantor
  3. Pengelolaan Tata Ruang & Fasilitas,  Dan Manajemen Kantor
    • Pengertian dan tujuan tata ruang kantor
    • Azas tata ruang kantor
    • Jenis tata ruang kantor
    • Fasilitas kantor
    • Penyusunan tata letak fasilitas kantor
    • Tata lingkungan kantor
    • Prinsip 5R dalam tata ruang kantor
  4. Pengelolaan Komunikasi/Korespondensi
    • Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
    • Bagian-bagian suratFormat surat
    • Bahasa surat
    • Langkah-langkah penyusunan surat
    • Mengurus dan mengendalikan surat masuk dan surat keluar
  5. Pengelolaan Pelayanan Telepon
    • Persiapan yang perlu dilakukan
    • Menerima telepon
    • Menelepon
    • Mencatat pesan-pesan melalui telepon
    • Kesalahan dalam bertelepon
  6. Administrasi & Pelayanan Tamu
    • Syarat penting penerima tamu
    • Catatan identitas tamu
    • Pelayanan terhadap tamu
  7. Pentingnya Standar Operating Procedure (SOP)
    • Manfaat penyusunan SOP
    • Pengertian/defenisi SOP
    • Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP
  8. Bagaimana Cara Mengelola Inventaris Kantor
    • Manfaat menginventarisasi perlengkapan/peralatan kantor
    • Pelaksanaan inventarisasi
    • Mutasi barang
    • Pemberian label dan kode barang
    • Penghapusan barang
  9. Time Management & Pengaturan Jadwal Aktifitas di kantor
    • Nilai waktu dan pentingnya pengelolaan waktu yang efektif
    • Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
    • Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya
    • Mengelola rapat secara efektif dan membuat notulen yang baik
  10. Pemanfaatan Otomatisasi Kegiatan Administrasi
    • Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    • Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
    • Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
    • Software untuk administrasi perkantoran
    • Sistem Arsip Elektronik
    • Sistem Informasi Manajemen
    • Manajemen basis data
    • LAN, intranet, dan internet
  11. Mengelola Kearsipan Kantor
    • Pengertian arsip dan pengelolaan arsip
    • Jenis arsip
    • Tujuan Pengelolaan Arsip
    • Penggandaan dan pendistribusian arsip
    • Penataan arsip (klasifikasi dan pengkodean arsip)
    • Pemeliharaan dan penyimpanan arsip vital
    • Peminjaman arsip
    • Penyusutan arsip
    • Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan arsip
    • Metode dan SOP Pemusnahan arsip

Target Peserta :

  • Pihak-pihak yang berkepentingan

Trainer & Facilitator:

  • Johnson Alvonco,Ph.D
  • Dra. Psi. Ani Wijaya, MM

Tanggal Pelaksanaan :

22 November 2021 Rp. 3.500.000/ orang

 

08-09 Desember 2021 

Jam Pelaksanaan :

09.00 – 16.00 WIB

Tempat :
Online Training by Zoom dan ada juga offline training

Fee Training:

  • Jakarta 5.950.000
  • Luar Jakarta 12.000.000/ orang 
  • Online Rp. 5.500.000/ orang

Special Diskon konfirmasi ke Marketing (Nur Lela)

Registrasi, hubungi :

Johnson Indonesia – Training Center

Nur Lela  HP & Wa: 082312462517

Tlp: 021 54391216 

E-mail:

infotraining27@gmail.com (Format to: Nur Lela Sari)

info27@johnson.co.id

Website:

https://www.seminarbanking.com/, http://www.trainingmultifinance.com/, https://www.training-insurance.com

http://www.seminarjohnson.com

https://www.johnson.co.id

Seminar Free:  https://www.trainingmultifinance.com/free-training/
List daftar client: http://www.trainingmultifinance.com/multifinance-list
Company Profile : https://www.youtube.com/watch?v=8JjilWjv-yI&t=4s  
Training Discount: http://www.trainingmultifinance.com/training-disc50/
Training Fix: http://www.trainingmultifinance.com/fix-training/

 

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Effective Talent Management

Effective Talent Management Manfaat Training : Mampu Meningkatkan Kompetensi Professional Bidang Effective Talent Management Memiliki kemampuan, memahami konsep, prinsip, tujuan Effective Talent Management Memiliki pemahaman tentang pentingnya peranan Talent Management dalam mengoptimalkan kinerja organisasi dan meningkatkan efektivitas organisasi. Mendapatkan pemahaman untuk dapat mengidentifikasi, mengembangkan dan mempromosikan ‘orang terbaik’ untuk membangun keunggulan organisasi. Memahami strategi dan mampu menerapkan Talent Management pada organisasi. Dapat menerapkan proses Effective Talent Management di dalam pekerjaan untuk mencapai target Materi : Peran strategis SDM dalam mengoptimalkan kinerja organisasi Pemahaman Talent Management Tools untuk mengembangkan Talent Management: Model Kompetensi & Talent Mapping Manajemen Kinerja Jenjang karir Sinkronisasi sasaran individu dan organisasi: bagaimana cara menghubungkan sasaran pengembangan individu dengan arah dan kebutuhan
Baca selengkapnya

Problem Solving & Decision Making (PROSDEM)

Problem Solving & Decision Making (PROSDEM) Deskripsi Training : Setiap profesional yang dipilih dan ditempat organisasi punya tugas & target utama yaitu Memecahkan masalah-masalah (Problem Solving) organisasi & melakukan perbaikan berkelanjutan (Continuous Improvement) di bidang kerjanya masing-masing agar organisasi bahagia merekrut profesionalnya. TETAPI FAKTA nya tidak sedikit malahan karyawannya justru membawa atau menjadi sumber masalah baru di organisasinya. Misalnya: Sedikit-sedikit karyawan membawa masalah-masalah pekerjaannya kepada atasannya tanpa ada analisa terlibih dahulu. Hal ini menyebalkan setiap pimpinan. Karyawan harus mendapatkan pelatihan tentang “Problem Solving” & “Leadership Skill” sehingga menjadi lebih profesional. Manfaat Training : Mengetahui cara memecahkan masalah dengan menggunakan pola berpikir rasional-sistematis dan pola berpikir imajinatif-kreatif, secara terintegrasi Mengetahui model  & proses pemecahan masalah Mampu
Baca selengkapnya

Pembiayaan Komersial Bank Syariah

Pembiayaan Komersial Bank Syariah                                                                                                               Link Brosur: http://www.johnson.co.id/?p=13410                         KODE TRAINING: F.2.14 Tanggal & Lokasi Training JAKARTA BANDUNG SURABAYA BALI 14-15 Februari 2018 Lihat Lampiran Jadwal 2018 (Luar Kota) Lihat Lampiran Jadwal 2018 (Luar Kota) Lihat Lampiran Jadwal 2018 (Luar Kota) 12-13 Maret 2018 16-17 April 2018 24-25 Mei 2018 06-07 Juni 2018 18-19 Juli 2018 20-21 Agustus 2018 17-18 September 2018 01-02 Oktober 2018 08-09 November 2018 05-06 Desember 2018       Jam Pelaksanaan : 09.00 - 16.00 WIB Tempat : Alternatif Hotel: Ibis Group, Amos Cozy, The Park Lane, Harris Group, hotel lainnya yang akan kami konfirmasi kemudian Pembicara / Fasilitator : Team Trainer Johnson Indonesia – Spesialis Trainer Finance & Banking Syariah Rini Fauziyah, SE.Akt. Helmy Harahap,SE,SH,MBA,CIA,CFE. DR (C
Baca selengkapnya